ЕГАИС

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В соответствии с Федеральным законом № 182-ФЗ от 29 июня 2015 года «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» все организации, занимающиеся производством и оборотом алкогольной продукции, в том числе розничной продажей, должны быть подключены к ЕГАИС.

Сроки подключения к ЕГАИС 
 

Осуществляемый вид деятельности

Фиксация в ЕГАИС

Срок вступления

Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции

В части отражения оборота

01.01.2016

Индивидуальные предприниматели, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать прием и передачу информации об обороте такой продукции

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

В части розничной продажи

01.07.2016

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

В части розничной продажи

01.07.2017

 

Как подключиться к ЕГАИС

Росалкогольрегулирование (РАР), контролирующий орган, предоставляет возможность подключаться к системе ЕГАИС уже сейчас. Организация может сделать это самостоятельно, без официального обращения в органы власти. Для подключения к ЕГАИС потребуется:

Компьютер с выходом в Интернет. На компьютер устанавливают «Универсальный транспортный модуль ЕГАИС» (УТМ), который выдает РАР бесплатно через сайт egais.ru. Этот модуль связывает учетную систему компании с ЕГАИС. Требования к оборудованию описаны на сайте egais.ru. Компьютер, оснащенный модулем, должен размещаться в каждом помещении, где осуществляется лицензируемая деятельность. Как на складе (для оптовиков), так и в каждой торговой точке (для розницы). 
КриптоключСистема ЕГАИС в 2016 году будет работать только с аппаратным криптоключом JaCarta. На этот ключ записывают сертификат организации, который в дальнейшем используют для подтверждения действий и авторизации в личном кабинете РАР. До выхода в продуктивное использование системы организация может получить бесплатный тестовый сертификат на сайте egais.ru
Сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417). Без сканера работа в системе невозможна, поскольку основным идентификатором товара в ЕГАИС служит штриховой код акцизной марки. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. Для подтверждения факта закупки могут быть использованы терминалы сбора данных (ТСД) с со встроенным 2D-считывателем. 
Учетная система, совместимая с УТМ ЕГАИС. Все проводимые операции, розничная продажа или закупка, должны транслироваться в УТМ. Сведения можно передать только через интегрированный с УТМ продукт. Требования к интеграции также описаны в личном кабинете egais.ru. Для входа в личный кабинет необходимо получить криптоключ.

Организациям розничной торговли для подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) потребуется следующее: 

Кассовая программа, совместимая с УТМ ЕГАИС. Требования к интеграции с УТМ можно найти все  в том же личном кабинете на сайте egais.ru.

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов или функцией печати изображений. В этом случае кассовая программа должна уметь формировать требуемый QR-код. В дальнейшем покупатель сможет проверить легальность приобретенного алкоголя.

Рекомендуется заблаговременно подключиться к системе ЕГАИС. Тем самым можно будет протестировать все необходимые компоненты на основе реальных данных о поступлениях или продажах Вашей организации. При этом требования к полноте и достоверности передаваемой информации вступят в силу не ранее установленных сроков, указанных выше.

Важно! В случае своевременного подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала учета розничной продажи алкогольной продукции (утв. приказом РАР от 19.06.2015 № 164) считаются выполненными. Однако обязанность по декларированию алкогольной продукции, пива и пивных напитков сохраняется.

Как работает ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка. Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ (Универсальный Транспортный Модуль). УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online.


Рекомендуемое оборудование


Сканер штрих-кода Honeywell 1400G 2D- USB, черный с подставкой

 

 ЕГАИС Розница. Вопросы и ответы.

1. Какое оборудование и ПО нужно купить в магазин для подключения ЕГАИС Розница?
1.1 Сканер 2 D.
1.2 Фискальный регистратор (АСПД) печатающий QR код.
1.3 Системный блок.
1.4 Монитор.
1.5 ПО Frontol 5 Торговля ЕГАИС, Электронная лицензия.
1.6 Ключ Ja Carta.
1.7 Терминал сбора данных (ТСД) 2D – для приемки товара (не обязательно).
 
2. Какие минимальные системные требования для установки ЕГАИС Розница?
2.1 Процессор 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше.
2.2 ОЗУ – от 2 Гб или более.
2.3 Сетевой контроллер: Ethernet контроллер 100/1000 Mbps, разъем RS 45.
2.4 Дисковой накопитель: общий объем не менее 50 GB.
2.5 Криптографическое оборудование: аппаратный крипто-ключ.
2.6 Операционная система: Windows 7 Starter и выше.
2.7 Общесистемное ПО: Frontol 5 Торговля ЕГАИС, Электронная лицензия.
2.8 Программное обеспечение ЕГАИС: Выдается бесплатно Росалкоголь-регулированием «Установка дополнительного ПО не требуется.
 
3. Где можно получить квалифицированную электронную подпись?
Список организаций продавцов ключа JaCarta
КАЛУГА АСТРАЛ
Официальный представитель в городе Рязань.
ООО "Выбор" 
Тел.: +7 (4912) 29-09-09
 
Рязань, ул. Костычева., д. 9
Тел.: +7 (4842) 788999
КОПЛАНД
Рязань, ул. Дзержинского, д. 15
Тел.: (4912) 22-80-48, Факс: (4912)22-80-47
ЛАБОРАТОРИЯ БЕЗОПАСНОСТИ БИЗНЕСА
Рязань, ул. Электрозаводская, д.63, оф.З0 Б
Тел.: +7 (910)9009404
ТЕНЗОР
Рязань, ул. Право-Лыбедская, 27, оф. 43
Тел.: +7 (4912) 465012
ТЕХНОЗАЩИТА
Рязань, на Введенская, д. 135
Тел.: +7 (4912) 247879
ЦЕНТРИНФОРМ
Рязань, ул. Садовая, д.24А, оф.309
Тел.: +7 (4912) 500800
www.r62.center-inform.ru

 

4. Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию.
Да – нужна печать QR кода.
 
 
5. Если покупатель приобрел 2 бутылки вина и 1 бутылку коньяка, в чеке должно быть напечатано 3 QR-кода?
Нет – будет напечатан один QR код для все алкогольной продукции.
 
6. Мой фискальный регистратор не может печатать QR-коды, но умеет печатать изображения. Этого будет достаточно для требований ЕГАИС?
Технически возможно, но надо уточнять у производителей ПО. Однако формирование и печать изображения QR- кода занимает гораздо больше времени.
 
7. Как магазин может уберечься от штрафа, если поставщик прислал контрафактную продукцию?
Вернуть ее поставщику.
 
8. Что будет, если в магазине отключится интернет?
Приостановится передача данных на сервер ЕГАИС, чеки будут пробиваться с ссылкой, но без QR-кода. За три дня данные должны передаться на сервер ЕГАИС. По истечении трёх дней, если данные не переданы, продажи должны заблокироваться. После передачи данных по ссылке покупатель может проверить количество продукции.
 
9. Я продаю алкоголь в маленьком посёлке. Проводной интернет к нам не провели. Я смогу продолжить работу после внедрения ЕГАИС Розница?
Да – по каналу сотовой связи.
 
10. Нужен ли 2D – сканер на приёмке?
Да – нужен сканер 2D или Терминал сбора данных (ТСД) 2D.
 
11. 2D- сканер обязательно нужен даже для продажи пива?
Нет, на пивной продукции нет марок с 2D кодом.
 
12. Как дела обстоят в ресторанах, кафе и барах?
Организации, осуществляющие розничную продажу алкоголя при оказании услуг общественного питания, могут не подлючаться к ЕГАИС.
 
13. Кто и когда должен быть подключен к системе ЕГАИС?
  с 1 января 2016 года обязаны передавать сведения в ЕГАИС:
оптовое звено — в части оборота;
розничное звено находящееся как в городских, так и в сельских поселениях в части подтверждения факта закупки по каждому своему обособленному подразделению (торговой точке).
Требование распространяется также на предприятия общественного питания и ИП, осуществляющие закупку пива, пивных напитков, пуаре, сидра и медовухи в целях последующей розничной продажи).
— с 1 июля 2016 года обязаны передавать сведения в ЕГАИС розничное звено в городских поселениях по каждому своему обособленному подразделению (торговой точке) в части розничной продажи.
— с 1 июля 2017 года обязаны передавать сведения в ЕГАИС розничное звено в сельских поселениях по каждому своему обособленному подразделению (торговой точке) в части розничной продажи.
Освобождены от обязанности передавать сведения в ЕГАИС розничное звено в сельских поселениях численностью менее 3000 человек и отсутствием точки доступа в сеть «Интернет», такие поселения должны определяться законом субъекта РФ.
 
14. Какие организации будут оказывать техническую и информационную поддержку ЕГАИС Розница?
ООО «Варан» г. Рязань, ул. Новослободская, д. 13, к. 1, офис 3
Телефон: (4912)25-30-58.

                                

   адрес: Рязань, Новослободская, 13 корп.1, оф.3
телефоны: (4912)25-30-58, 25-59-88, 8-910-613-19-50
e-mail:
info@kkm-varan.ru

С нами Вы всегда в выигрыше!
Автоматизация торговли